FREMDSPRACHEN- / EUROPASEKRETÄR (M/W/D)

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort einen

FREMDSPRACHEN- / EUROPASEKRETÄR (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte im französischsprachigen Afrika
• Durchsicht von Ausschreibungstexten
• Erstellung der geforderten Unterlagen
• Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen
• Formatierung von Angeboten sowie englische und französische Rechtschreibprüfung
• Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
• Durchführung unserer Datenbankpflege
• Koordination und Kommunikation mit unseren Vertriebsbüros und Partnern in englischer und französischer Sprache
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
• Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
• Sie haben Spaß daran Ihre sehr guten Englisch- und Französischkenntnisse einzusetzen
• Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht
• Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite: karriere.fichtner.de/stellenportal/fremdsprachen-europasekretaer oder via Mail an yvonne.otto(at)fichtner.de