OFFICE MANAGER-RH H/F

03 OE.12/23

Groupe familial en pleine croissance, CHAMPION est un leader de la distribution d’Aciers, Aluminium et Inox pour la construction et de fournitures pour l'Industrie et le Bâtiment (outillage, vêtement de travail, produits de fixation...).

En France, le Groupe s’appuie sur un réseau d’une vingtaine de filiales, principalement implantées en Ile de France, Haute-Savoie, Alsace et Pays de la Loire.

Nous recrutons actuellement un(e)

OFFICE MANAGER-RH H/F (CDI)

Poste basé à Paris 16e

 

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez en charge des missions d’office manager (50%) et d’administration RH (50%) :

Missions d’office manager (50%) :

  • Accueil physique et téléphonique ; distribution et affranchissement du courrier,
  • Rédaction de lettres types
  • Assistance dans la rédaction et la diffusions de notes ou de procédures en interne,
  • Réservation chambres d'hôtel, salles, billets dans le cadre d'évènements.
  • Vous passez les commandes de fournitures de bureaux et consommables pour le siège ainsi que certaines fournitures pour le groupe,
  • Vous assurez le relationnel avec les sous-traitants pour la gestion de l’immeuble : électricien, femme de ménage…
  • Vous gérez la coordination des évènements internes

 

Missions d’assistante formation (50%) :

  • Enregistrer les demandes de formation en veillant à respecter la qualité des données,
  • Assurer l'engagement financier des demandes reçues et la validation des financements,
  • Gérer la relation avec les prestataires de formation,
  • Contrôler la conformité des pièces,
  • Étudier et valider les éléments de facturation des prestations,
  • Informer les interlocuteurs/particuliers par mail et par téléphone.

 

Profil recherché

  • Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat, idéalement avec des relations fournisseurs.
  • Une bonne pratique de la langue allemande serait un réel plus
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité.
  • Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle vis à vis de vos interlocuteurs internes et externes, mais savez également faire preuve de discrétion.
  • Votre adaptabilité et votre capacité à résoudre toutes sortes de problématiques vous permettront de réussir dans cette fonction.

 

Nous vous offrons :

Restaurant d'entreprise / Mutuelle prise en charge à 100% / Ambiance de travail bienveillante / Des locaux à deux pas des Champs Elysée

Nous construisons de beaux projets : nous avons besoin de vos talents !

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : recrutement(at)champion-direct.com