Bürosachbearbeiter (m/w/d)

BOT 04/12

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht
 

zum  01.02.2024 (ggfs. auch früher)


eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

 

zur Besetzung einer unbefristeten Stelle im Verwaltungsreferat der Botschaft. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 Arbeitsstunden pro Woche.

 

Aufgabenschwerpunkte sind:

  1. Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten der lokal Beschäftigten der Botschaft
  2. Vorbereitung und Durchführung Besoldungsabschluss der lokal Beschäftigten der Botschaft und in Vertretung der deutschen Generalkonsulate in Frankreich
  3. Bescheinigungen in Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten der lokal Beschäftigten
  4. Abrechnungen und Erstattungen bei Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung
  5. Anträge auf Mehrwertsteuererstattungen

 

Anforderungsprofil:

  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (entspricht Sprachzertifikat C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen)
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computersysteme, insbesondere Excel-Kenntnisse, und versierter Umgang mit Buchhaltungssystemen, moderner Datenbanksoftware und MS-Office-Produkten
  • Gute Kenntnisse des französischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts erwünscht
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, in der Finanz- oder Personalabteilung einer öffentlichen Einrichtung oder eines Unternehmens von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und hervorragende analytische Fähigkeiten
  • Affinität zu Zahlen, Daten, Tabellen
  • Exakte und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten
  • Sehr gute Teamfähigkeit

 

Eine Sicherheitsüberprüfung und eine Gesundheitsuntersuchung sind erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach französischem Recht. Die Vergütung erfolgt gemäß dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte und beträgt als Anfangsgehalt monatlich EUR 3.476 brutto.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

  • Motivationsschreiben auf Deutsch,
  • tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch,
  • Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
  • Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen,
  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

 

ausschließlich per E-Mail bis zum 22.12.2023 an:

Frau Herrmann  vw-s2-dip(at)pari.auswaertiges-amt.de

Verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Wir kontaktieren bis zum 04.01.2024 ausschließlich Bewerber/-innen, die zu einem Auswahlverfahren eingeladen werden.

Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie am 09.01.2024 zur Verfügung stehen. Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

 

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Carolin Heupel E-Mail:  vw-10-dip(at)pari.auswaertiges-amt.de