Eventorganisation

Organisation ist alles. Vor allem wenn es darum geht, unter Zeitdruck effektiv sowie effizient zu arbeiten und ein Event zu organisieren. Ob Großveranstaltung, Konferenz, Fachseminar oder Delegationsreise; ob live oder digital - wir können Sie für Sie jede Veranstaltung komplett organisieren und durchführen oder Sie können je nach Ihren Bedürfnissen einfach einzelne Module buchen. Dabei können Sie sich auf ein erfahrenes Expertenteam verlassen, denn Events erfolgreich durchzuführen, kostet Zeit und Nerven. Wir stehen für eine perfekte Organisation, behalten den Überblick und sichern einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Konzept

Ein durchdachtes Konzept ist das A und O in Ihrer Eventorganisation. Denn es hilft nicht nur beim Zeitmanagement, sondern verschafft Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz. Wir legen mit Ihnen den Fokus auf strategische Themen.

Zielgruppe

Wen genau möchten Sie zu Ihrer Veranstaltung einladen? Dabei sollten Sie nicht nur an die Teilnehmer denken, sondern ebenso an Redner, Experten und Fachleute. Wir verfügen über exzellente Kontakte zu hochrangigen Vertretern aus Politik und Wirtschaft sowie einem ausgeprägten deutsch-französischem Bekanntheitsgrad. Wir übernehmen die Ansprache der Redner und den gesamten Einladungsprozess.

Kommunikation und Marketing

Sie wollen ihre Veranstaltung bekannt machen? Teilnehmer aus einer gewissen Branche ansprechen? Werbemaßnahmen ergreifen? Wir verfügen über Kompetenz i, Grafik und Design und können Ihren verschiedene Marketingelemente anbieten, eine Internetseite erstellen, Corporate Design oder Key Visual kreieren. Zudem können wir Veranstaltungen auf unseren social Media Kanälen promoten.

Pressearbeit

Sie möchten Journalisten zu Ihrer Veranstaltung einladen? Oder ein Pressegespräch organisieren? Wir haben gute Kontakte zu Fachjournalisten im deutsch-französischen Markt. Wir organisieren auch Pressetermine, die wir gemeinsam mit Ihnen vorbereiten.

Moderation

Eine gute Moderation ist das i-Tüpfelchen Ihrer Veranstaltung. Wir haben dreisprachige, erfahrene ModeratorInnen an der Hand, die Diskussionsrunden anregend gestalten und fachkundig durch Konferenzen führen. Sie sorgen für den roten Faden, achten auf das Zeitmanagement und machen jede Veranstaltung zu etwas Besonderem. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. (Verlinkung)

Logistik & Technik

Welches Format möchten Sie? Digital, Hybrid oder Live? Mit einem Cocktail oder einem Essen? Wir suchen und managen Veranstaltungsorte, Technik, Übersetzung, Präsentationsunterlagen und Catering vor, während und nach der Veranstaltung.