Assistant(e) administratif(ve)

Baumschlager Eberle Architectes, agence d’architecture de 50 salariés située à Paris 3e, recherche pour accompagner son développement une / un

                                                             Assistant(e) administratif(ve)

Principales missions

Sous la responsabilité de la direction vous serez en charge des tâches suivantes, cette la liste n’étant pas exhaustive :

- accueil physique et téléphonique (visiteurs, partenaires d’affaires…)

- coordination de rendez-vous, gestion des agendas de la direction

- correspondance en français et en anglais : rédaction, correction

- gestion et traitement du courrier entrant et sortant

- classement et archivage

- organisation des déplacements professionnels de l’ensemble des salariés (avion, train, hôtel, location de voitures…)

- apprentissage d’un logiciel interne à l’agence : gestion du controlling interne, préparation des rapports financiers mensuels

- participation à la mise en place des propositions d’honoraires et

- facturation et suivi de facturation

- assistance dans la gestion des ressources humaines

- soutien des équipes projets dans leurs tâches administratives

- gestion des consommables, fournitures de bureau, fournitures spécifiques

- vie de l’entreprise et bien être des collaborateurs

- organisation d’évènements internes et externes

Profil recherché

- Plurivalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, force de proposition, bon sens relationnel, souplesse d’esprit, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion

- Connaissances techniques et informatiques

- Très bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais, la connaissance de l’allemand serait un plus

- Maîtrise de la Suite Microsoft Office

- Intérêt pour l’architecture

- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’assistant(e) en agence d’architecture exigée

Poste à pourvoir dès que possible, en CDD avec évolution en CDI. Durée hebdomadaire : 39 heures

Rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience

Merci d’adresser vos dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à office(at)be-architects.fr et d’indiquer en objet votre nom + candidature Assistanat administratif